ПИСМЕНА ИНФОРМАЦИЯ ЗА СУБЕКТИ, ЧИИТО ЛИЧНИ ДАННИ СЕ ОБРАБОТВАТ В ХОДА НА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ПРАВНИ КОНСУЛТАЦИИ И УСЛУГИ
| 1. Идентификация на АДДП |
| АДВОКАТСКО ДРУЖЕСТВО ДИМИТРОВА И ПАРТНЬОРИ (по-долу АДДП или Администратор), действащо като ДОВЕРЕНИК по договори за правни консултации и услуги, сключени с негови клиенти (последните действащи като ДОВЕРИТЕЛИ по договорите), обработва определени категории лични данни в качеството си на администратор на лични данни. |
| АДДП е адвокатско дружество, регистрирано по ф. д. № 83 по описа на Софийски градски съд за 2006 г., ЕИК по БУЛСТАТ 175011314, със седалище и адрес на управление: гр. София 1505, р‑н Оборище, ул.Оборище № 102, ет. 3. |
| 2. Връзка с Администратора |
| Вие можете да се свържете директно с Администратора по някой от следните начини: |
| · писмено на горепосочения адрес; |
| · на телефонен номер: (+359 2) 90 30 300; |
| · чрез имейл адрес: office@dplawfirm.bg; |
| · чрез интернет сайт: www.dplawfirm.bg. |
| 3. Субекти на лични данни |
| В хода на предоставяне на правни консултации и услуги по сключените с клиентите си договори, АДДП като администратор събира и обработва личните данни на следните категории субекти на данни: |
| 1) Акционери, съдружници и членове на управителнитеили надзорните органи на клиентите или на свързани с тях дружества и лица, свързани с посочените, включително действителни собственици по смисъла на Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП); |
| 2) Служители и лица, предоставящи услуги на клиентите по граждански договори; |
| 3) Физически лица –клиенти; 4) Физически лица – контрагенти на клиентите; |
| 5) Законни представители, пълномощници, членове на управителните органи на юридически лица – контрагенти на клиентите на Администратора. |
| 4. Обработвани лични данни |
| Личните данни, които Администраторът събира и обработва, могат да бъдат (без изброяването да е изчерпателно): |
| · три имена; |
| · единен граждански номер (ЕГН)/личен номер на европейски гражданин (ЛН)/ личен номер на чужденец (ЛНЧ); |
| · адрес, е-mailадрес, IPадрес; |
| · паспортни данни/ данни по лична карта; |
| · дата на раждане, месторождение; гражданство; · длъжност, месторабота, телефонен номер; |
| · произход; |
| · образование; |
| · трудова дейност; |
| · родствени връзки; |
| · семейно положение; |
| · имотно/ финансово състояние; |
| · участия и/или притежаване на дялове или акции в дружества и др. |
| Когато това е предвидено в нормативен акт, Администраторът обработва и лични данни на членове на семейството и родители (или приравнени на тях) на субекта на данни. |
| 5. Правно основание за обработване на личните данни от Администратора |
| Администраторът обработва Вашите лични данни на основание: |
| 1) Чл. 6, параграф 1, буква б) от Общия регламент относно защитата на данните (Регламента), а именно -за предоставяне насъответната правна консултация и/или услуга, възложена съгласно сключения договор; |
| 2) Чл. 6, параграф 1, буква в) от Регламента, а именно - за спазването на законовите задължения на Администратора по Закона за адвокатурата (ЗАдв), ЗМИП, Закона за счетоводството (ЗСч) и други приложими нормативни актове; |
| 3) Чл. 6, параграф 1, буква е) от Регламента, а именно - за защита на законния интерес на Администратора да докаже надлежното изпълнение на възложените ангажименти в рамките на законоустановения давностен срок, както и да популяризира предоставяните от него услуги. |
| 6. Цели на обработването на лични данни от Администратора |
| Посочените лични данни се обработват от Администратора за следните цели: |
| 1) Изпълнение на сключения договор; |
| 2) Изпълнение на законови задължения, съгласно приложимото законодателство; |
| 3) Администриране на сключения договор и осъществяване на комуникация с клиента на Администратора; |
| 4) Защита на законния интерес на Администратора от доказване надлежното изпълнение на възложените ангажименти; |
| 5) С оглед популяризиране на услугите, предоставяни от Администратора – изпращане на бюлетини, информационни материали, покани за участия в обучения и др. подобни. |
| 7. Вашите лични данни могат да бъдат предоставени на следните категории получателислед извършване на преценка за приложимостта на задължението за опазване на адвокатската тайна по Закона за адвокатурата: |
| 1) Компетентни надзорни (по ЗАдв) или държавни органи (НОИ, НАП, МВР, Инспекцията по труда,ДАНС, КЗЛД и др.) като част от изпълнение на услугите по договора, или в изпълнение на законови задължения на Администратора; |
| 2) Доставчици на услуги за клиента – по изрично указание на клиента (напр. доставчици на данъчни, счетоводни услуги и услуги по обработка на възнаграждения, консултанти, архивиращи компании и др.); |
| 3) Доставчици на услуги за Администратора, във връзка с осъществяването на дейността му и предоставянето на услугите по договора (напр. доставчици на ИТ услуги, на данъчни услуги, на счетоводни услуги и др.); |
| 4) Подизпълнители на Администратора. |
| 8. Срокове за съхранение на предоставените лични данни |
| 1) По отношение на личните данни включени в счетоводни документи и документи, подлежащи на данъчен контрол – в срок до 10 години,съгласно законоустановените срокове в ЗСч, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и другите относими нормативни актове; |
| 2) По отношение на личните данни, събирани във връзка със задълженията на Администратора по ЗМИП – в срок от 5 години, съгласно изискванията на ЗМИП; |
| 3) По отношение на другите лични данни, събирани в хода на предоставяне направни консултации и услуги –в 5-годишния давностен срок след прекратяване на сключения договор; |
| 4) В по-дълъг срок, ако друг нормативен акт предвижда това. |
| 9. Предоставяне на лични данни извън ЕС/ЕИП |
| Личните данни няма да бъдат предавани в държави извън Европейския съюз и/или Европейското икономическо пространство, освен ако предаването не е извършено: |
| 1) В която и да е държава, считана за осигуряваща адекватно ниво на защита на личните данни съгласно решение на Европейската комисия; или |
| 2) В съответствие с принципа за предаване на данни след осигуряване на подходящи гаранции по смисъла на чл. 46 от Регламента; или |
| 3) Съгласно друг одобрен механизъм за предаване на Лични данни съгласно приложимото законодателство за защита на данните. |
| 10. Права на субектите на данни |
| Субектите на данни имат право по всяко време да поискат от Администратора: |
| 10.1. Коригиране на личните данни, в случай че обработваните лични данни са неточни. Субектите имат право също непълните им лични данни да бъдат попълнени, включително чрез добавяне на декларация. |
| 10.2. Изтриване на личните данни, в случай че: |
| 1) Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани и обработвани; |
| 2) Личните данни са обработвани незаконосъобразно; |
| 3) Личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазване на правно задължение на Администратора съгласно българското законодателство и/или законодателството на Европейския съюз. |
| 10.3. Ограничаване на обработването на личните данни, в случай че: |
| 1) Субектът оспорва точността на личните данни – за срок, позволяващ на Администратора да провери точността на данните; |
| 2) Обработването на личните данни е неправомерно, но субектът на данни не желае личните данни да бъдат изтрити, а да се ограничи използването им; |
| 3) Администраторът не се нуждае повече от личните данни за посочените цели, но субектът на данни изисква запазването им за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. |
| 10.4. Субектът на данни възрази срещу обработването на личните данни, в случай че: |
| 1) Обработването на личните данни е необходимо за целите на легитимните интереси на Администратора или трета страна; |
| 2) Личните данни се обработват за целите на директния маркетинг; |
| 3) Личните данни се обработват за научни и/или исторически изследвания или за статистически цели. |
| Всички права по тази т. 10 могат да бъдат упражнени от субектите като отправят писмено искане на адреса на Администратора или изпратят електронно искане на и-мейл адреса на Администратора, посочени по-горе в т. 2 от настоящия документ. |
| 11. Право на жалба до надзорен орган |
| Субектите на данни имат право да подадат жалба до българската Комисия за защита на личните данни (КЗЛД), в случай че считат, че личните им данни се обработват незаконосъобразно или правата им във връзка с личните им данни са нарушени. |
| Връзка с КЗЛД: гр. София 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров № 2, Имейл: Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите. , Интернет страница: www.cpdp.bg. |
| 12. Източник на личните данни |
| Администраторът разполага с посочените по-горе лични данни въз основа на информация, осигурена от клиентите му, от публично или професионалнодостъпните регистри, както и (ако е приложимо) въз онова на предоставена от субекта на данните информация, във връзка с посочените по-горе цели. В случай, че субектът на данни не предостави личните си данни на Администратора, администрирането на сключен със субекта на данните договор (ако има такъв) ще бъде невъзможно, както и Администраторът може да е в невъзможност да изпълни свои договорни или законови задължения. |
| 13. Използване на автоматизирана система за вземане на решения |
| Администраторът не използва система за автоматизирано вземане на решения, включваща профилиране при обработването на личните данни. |
